如何在Excel表格中输入身份证号码Excel表格是一种非常常用的电子表格软件,它可以帮助我们更加高效地管理和处理数据。在Excel表格中,输入
如何在Excel表格中输入身份证号码
Excel表格是一种非常常用的电子表格软件,它可以帮助我们更加高效地管理和处理数据。在Excel表格中,输入身份证号码也是一项非常重要的操作。但是,由于身份证号码的特殊性,很多人不知道该如何在Excel表格中正确地输入身份证号码。本文将为大家介绍如何在Excel表格中输入身份证号码。
第一步:设置单元格格式
在Excel表格中输入身份证号码之前,我们需要先设置单元格格式。身份证号码是18位数字,其中最后一位可能是数字或字母X。因此,我们需要将单元格格式设置为文本格式,以便正确地输入身份证号码。
具体操作步骤如下:
1. 选中需要输入身份证号码的单元格。
2. 右键单击选中的单元格,选择“格式单元格”。
3. 在弹出的“格式单元格”对话框中,选择“文本”格式,然后点击“确定”按钮。
第二步:输入身份证号码
设置好单元格格式之后,我们就可以开始输入身份证号码了。在输入身份证号码时,需要注意以下几点:
1. 身份证号码必须是18位数字或字母X。
2. 身份证号码中间不能有空格或其他字符。
3. 如果身份证号码中有字母X,需要将其输入为大写字母X。
第三步:使用公式验证身份证号码
在Excel表格中输入身份证号码后,我们可以使用公式来验证身份证号码的正确性。具体操作步骤如下:
1. 在需要验证身份证号码的单元格中输入以下公式:=IF(LEN(A1)=18,IF(SUMPRODUCT(MID(A1,ROW(INDIRECT("1:17")),1)*{7,9,10,5,8,4,2,1,6,3,7,9,10,5,8,4,2})+CHOOSE(RIGHT(A1),1,0,"X",9,8,7,6,5,4,3,2)=0,"身份证号码正确","身份证号码错误"),"身份证号码错误")
2. 将公式拖动到需要验证身份证号码的单元格范围内。
3. 如果身份证号码正确,单元格将显示“身份证号码正确”,否则将显示“身份证号码错误”。
通过以上三个步骤,我们就可以在Excel表格中正确地输入身份证号码,并且使用公式验证身份证号码的正确性。这样可以帮助我们更加高效地管理和处理数据,提高工作效率。
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